Instructievideo's

• Software installeren
• Backup's instellen
• Proeflicentie aanvragen
• Hoofdscherm
• Producten invoeren - Vergeet niet de: oventemperatuur, oventijd (indien het in de oven gaat), arbeidstijd en eenheid in te vullen. Verder leiden de onderliggende recepturen altijd tot een eindproduct. En alleen eindproducten kunnen de basis zijn voor verkoopproducten.
• Ingrediëntendeclaratie
• SpecsPlaza
• Verkoopproduct invoeren
• Etiketten afdrukken
• Etiketten ontwerpen
• Allergenen & Ingrediënten
• Specificatie afdrukken
• Receptenboek
• Website
• Wordpress & WooCommerce - Producten worden automatisch bijgewerkt door de software
• E-mails
• Bestellingen - Instellingen
• Bestellingen - Klant invoeren
• Bestellingen - Nieuwe bestelling
• Bestellingen - Klaarzetten 1
• Bestellingen - Factuur.pdf - Verplicht minimaal 2 afdrukken, één voor de eigen administratie
• Bestellingen - Klaarzetten 2
• Bestellingen - Bezorgen
• Bestellingen - Verzamelfacturen / Herinneringen / Betalingen wegboeken
• Financieel overzicht / Prijscalculatie / BTW groepen / Prijsgroepen

Hardware

• Minimale systeemvereisten
• Printers
• Kassa's / Weegschalen

Help!

• Het verlengen van de licentie lukt niet
• De software start niet op
• Mijn anti-virus software zegt dat er een virus in zit
• De SpecsPlaza knop doet niets meer
• Hoe kan ik de software overzetten naar een andere PC?
• Hoe kan ik een backup terugzetten op een nieuwe PC?
• Ik wil de naam van de bakkerij veranderen en nu moet ik betalen?

Options.XXX - Configuratiebestand

Barcodes en PLU codes

Software op School
   Onze software is geschikt voor gebruik binnen de schoolomgeving.

Minimale systeemvereisten

• Microsoft Windows geschikt voor een PC (een recente versie zodat deze dus nog door Microsoft ondersteunt wordt).
• Antivirus software (wij raden "Microsoft Security Essentials" aan (is gratis))
• Internetverbinding voor: updates, het verlengen van de licentie en ondersteuning (wij gebruiken Anydesk.com)
• Een Windows compatible printer met onuitveegbare (wettelijk verplicht voor etiketten) inkt (wij raden een gewone standaard zwart-wit laserprinter aan)
• Iemand met basis computervaardigheden die kan helpen ingeval van nood

Printers

LET OP: HP verplicht de gebruikers van HP producten tegenwoordig om continu online en bij HP ingelogd te zijn, dit om hen vervolgens te verplichten om alleen dure cartridges van HP aan te laten schaffen. Wij raden u om deze reden dan ook ten sterkste aan om geen HP printer/producten te kopen!!! Dit heeft niets te maken met de kwaliteit van de hardware, maar alles met de commerciële keuzes die HP gemaakt heeft.

Etiketten moeten volgens de wet onuitveegbaar zijn. Dat betekent dat u geen inkjet printers kunt gebruiken. Dit omdat, als een ingevroren product ontdooit, er condens op het etiket zal vormen waardoor de tekst zal doorlopen. Wij raden om deze reden dan ook zwart-wit laserprinters van een bekend merk aan. Deze zijn goedkoop in afdruk en het ziet er heel goed uit. Sommige bakkers laten hun etiketten in kleur voordrukken met hun logo. Als de printer daar dan vervolgens haarscherp de tekst in zwart aan toe voegt, ziet het er erg goed uit.

Sommige bakkers prefereren labelprinters. Dit is in de praktijk altijd wat moeilijker. Ten eerste gaat de printerfabrikant er vaak van uit dat deze door een specialist geïnstalleerd worden. Dat houdt vaak in dat de installatie wat moeilijker zal zijn. Het wil wel, maar u moet er voor zorgen dat alle instellingen in de printer driver goed staan (binnen onze software bij printerselectie op eigenschappen drukken). Verder is het belangrijk dat u de juiste en meest recente printerdriver voor uw Windows versie geïnstalleerd heeft.

Het vervelendste probleem dat we tegengekomen zijn is het volgende. Er zijn kleine bedrijven die zich specialiseren in apparatuur voor bakkers en horeca. Deze hebben vaak technisch erg mooie labelprinters onder hun eigen naam. Het probleem is echter dat deze printers vaak in China of zo door een onbekende fabrikant geproduceerd worden onder de naam van de afnemer. Het is ook deze onbekende fabrikant die de Windows printerdriver voor deze printer geschreven heeft. Maar wat gebeurt er nu, als deze onbekende fabrikant met de productie van dit model stopt en daarna ook geen printerdriver voor de nieuwe Windows versie maakt? Als u dan een nieuwe PC met de nieuwste Windows versie aanschaft, is de printer in veel gevallen nutteloos. Koop daarom altijd printers van een bekend groot merk. Zij zorgen er namelijk wel voor dat ook hun oude modellen nieuwe drivers krijgen.

Als laatste nog een waarschuwing over goedkope labelprinters. Deze worden soms geleverd met hun eigen software. Met deze software werken ze goed, maar ze werken niet als een algemene Windows printer (daarom waren ze zo goedkoop). U kunt dit testen door in Microsoft Word of kladblok een afdruk op deze printer te maken. Als het met deze software niet werkt, zijn het geen Windows printers en zullen ze dus ook niet met onze software werken.

Kassa's / Weegschalen

En dat betekent dat het onze software is die de etiketten afdrukt, niet de kassa of de weegschaal. Veel kassa's en weegschalen kunnen etiketten afdrukken, maar de wet vereist dat de allergenen binnen een declaratie vet afgedrukt worden. En dat kunnen veel kassa's en weegschalen niet. Verder moeten de declaraties automatisch worden bijgewerkt als een onderliggende grondstof gewijzigd is. En ook dat is moeilijk met veel kassa's en weegschalen. In de praktijk blijkt dat velen onderschatten wat er voor het goed en wettelijk correct informeren van de klant nodig is.

Vandaar, wij willen graag koppelen, maar alleen als dat daadwerkelijk meerwaarde voor de bakker oplevert.

Help - Het verlengen van de licentie lukt niet

Help - De software start niet op

De oplossing is in principe eenvoudig. Installeer onze software gewoon opnieuw. Tijdens de installatie zal de software uw gegevensbestanden herkennen en niet overschrijven.

In de praktijk is het echter beter om eerst de reden te achterhalen waarom the software niet meer opstart. Ga daarvoor met de Windows verkenner naar "C:\BakkersSoftware.com.nlNL" en kijk of het bestand "Etiket.exe" of "Etiket" daar nog staat (blauw icoon met een wit anker).

Zo ja, dan was het een internet probleem. Een herinstallatie zal het probleem waarschijnlijk verhelpen. Als u liever alleen het probleembestand wilt vervangen kunt u het volgende doen. Ga in uw browser naar de volgende link, rechtsklikken met de muis, en kies ervoor (Koppeling opslaan als) om het bestand "Etiket.exe" te "bewaren als" in "C:\BakkersSoftware.com.nlNL".

Zo nee, dan heeft uw antivirus software onze software waarschijnlijk in de quarantaine kluis geplaatst.

De snelle oplossing is dan om in uw antivirus software te zoeken naar de quarantaine kluis en daarin onze software ("C:\BakerySoftware\Etiket.exe") te herstellen. Vertel uw antivirus software dan direct ook even dat het onze software ook in toekomst moet vertouwen (doe dit ook voor "SpecsPlaza.exe"). Alle antivirus software kan dit.

Een betere optie is om uw antivirus software te vervangen door de gratis antivirus software van Microsoft (goede antivirus software heeft geen probleem met onze software). Deze software heet "Microsoft Security Essentials". Deze software wordt door Microsoft gemaakt en blijkt in de praktijk erg goed te zijn (wij garanderen niets maar dit is onze mening). Meestal is het zo dat als u uw oude antivirus software verwijdert heeft (Startknop - Controle Paneel - Software), dat Windows u zal vragen of u "Microsoft Security Essentials" wilt installeren. Zo niet, zoek dan even in Google op "Microsoft Security Essentials" en download het direct van Microsoft.

Help - Mijn anti-virus software zegt dat er een virus in zit

Help - De SpecsPlaza knop doet niets meer

Help - Hoe kan ik de software overzetten naar een andere PC?

Help - Hoe kan ik een backup terugzetten op een nieuwe PC?

Help - Ik wil de naam van de bakkerij veranderen en nu moet ik betalen?

Options.XXX - Configuratiebestand

Barcodes en PLU codes

Ook binnen onze software zijn PLU codes en barcodes zijn aan elkaar verwant. Als u een barcode van twaalf cijfers of minder invult ziet de computer de laatste vier cijfers als de PLU code. Als u liever met minder dan vier cijfers per PLU code werkt, dan moet u in het bestand "Options.XXX" de tekst "PluNumberOfDigits#=#" opnemen gevolgd door het aantal cijfers. Bijvoorbeeld "PluNumberOfDigits#=#3" als u met drie cijfers wil werken.

Als de barcode afwijkt van de PLU code kunt u eerst de barcode (12 cijfers) invoeren, gevolgd door een "-", en vervolgens de plucode. Bijvoorbeeld "971088885004-1" (barcode = 971088885004) (PLU code = 1).

Software op School

Er zijn drie verschillende schoolmodes. Deze kunnen in het bestand Options.XXX ingesteld worden (b.v. "School Mode#=#1"). Verder kan in dit bestand ook de locatie van de folder van de leerling worden ingesteld (b.v. "School Student Folder#=#h:\BakerySoftware"). Als de software wordt opgestart met een snelkoppeling zonder een parameter dan gebruikt het de Options.XXX die in dezelfde map zit als de software zelf. Maar als er een folder als parameter wordt meegegeven (b.v. de snelkoppeling "C:\BakerySoftware\Etiket.exe Y:\BakerySoftware\BakkerMode") dan wordt de Options.XXX die in die map staat gebruikt. We lopen alle drie de modes even bij langs.

Mode 0 ("School Mode#=#0") is de standaard mode. Alle bakkerbedrijven gebruiken deze mode. Hier is niets afgeschermd en is alles mogelijk. Bij de bakkerbedrijven zal men meestal een snelkoppeling gebruiken zonder parameter (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe"). Maar als leraren deze mode ook willen gebruiken is het verstandig om een aparte Options.XXX met ("School Mode#=#0") in een aparte map te zetten waar de leerlingen niet bij kunnen en niet kunnen inzien. Omdat in deze mode de gebruikersnamen (b.v. voor SpecsPlaza) gewoon leesbaar zijn is het aan te bevelen om niet in deze mode op te starten als er leerlingen meekijken. Gebruikers die in deze mode opstarten moeten schrijfrecht hebben voor de map waarin de software staat en ze moeten ook verbonden zijn met het internet.

Installatieinstructie mode 0 voor bakkersbedrijven: geen aanpassingen nodig.

Installatieinstructie mode 0 voor scholen: Options.XXX in een aparte map waar de leerlingen niet bij kunnen en een snelkoppeling waar de locatie van deze map wordt meegegeven (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe Y:\BakerySoftware\BakkerMode").

Mode 1 ("School Mode#=#1") is de mode voor de leerling. De leerling mag geen schrijfrecht hebben voor de map waarin de software geïnstalleerd staat. Voor de leerling is de snelkoppeling altijd zonder parameter (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe"). Alle bestanden die door de leerling aangepast kunnen worden staan in de map die in Options.XXX ingegeven staat (b.v. "School Student Folder#=#h:\BakerySoftware"). De Options.XXX voor de leerling staat altijd in dezelfde map als waarin ook de software geïnstalleerd staat. In leerling mode hoeft de software niet verbonden te zijn met het internet. Instellingen binnen de software die in Options.XXX worden kunnen niet door de leerling aangepast worden. Als de leerling de software opstart terwijl de map van de leerling niet bestaat, zal deze automatisch aangemaakt en gevuld worden. Door het simpelweg verwijderen van deze map kan de software dus ook eenvoudig verschoond worden.

Installatieinstructie mode 1: Maak een map voor de leerling aan waar deze lees en schrijfrecht heeft. Geef de leerling een snelkoppeling zonder parameters (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe"). De leerling mag geen schrijfrecht hebben voor de map waarin de software staat, maar wel leesrecht.

Mode 2 ("School Mode#=#2") is de mode voor de leraar. Deze is vrijwel gelijk aan mode 0 met een paar uitzonderingen. Zo zijn de gebruikersnamen onleesbaar gemaakt, maar het belangrijkste verschil is wel dat bij het afsluiten dat een extra kopie van het bestand Options.XXX (van de leraar) op in dezelfde map wordt geplaatst als die waarin de software staat. Deze overschrijft dus die van de leerling. Deze kopie is dan ook niet exact gelijk, gebruikersnamen en wachtwoorden zijn verwijdert, en de instelling van de schoolmode is in deze aangepast van 2 naar 1. Op deze manier kan de leraar dus instellingen in de software aanpassen die vervolgens ook bij de leerling zichtbaar worden. De scherminstellingen kunnen bijvoorbeeld in de software worden aangepast en deze worden onderwater in Options.XXX worden opgeslagen. De Options.XXX voor de leraar ("School Mode#=#2") moet altijd in een aparte map staan waar de leerlingen niet bij kunnen en die ze tevens ook niet kunnen inzien. De snelkoppeling zal er dus altijd een parameter hebben (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe Y:\BakerySoftware\LeraarMode").

Installatieinstructie mode 2: Kopieer het bestand "Options.XXX" naar een aparte map waar de leerling niet bij kan. Open dit bestand vervolgens in Windows kladblok. Hier staan heel veel instellingen in. Het formaat binnen Options.XXX is "[de naam van de instelling]#=#[de waarde die u het wil meegeven]". Voeg in Options.XXX een regel toe met "School Student Folder#=#" en zet hier vervolgens de locatie van de leerlingmap achter (b.v. "School Student Folder#=#h:\BakerySoftware"). Maak vervolgens nog een regel aan en zet hier "School Mode#=#2". Bewaar nu de Options.XXX en sluit deze af. Maak een snelkoppeling aan voor de leraar waarvan de parameter verwijst naar de map waarin deze Options.XXX staat (b.v. "C:\BakerySoftware\Etiket.exe Y:\BakerySoftware\LeraarMode" als de map Y:\BakerySoftware\LeraarMode is).

Zorg er verder voor dat (in modes 0 en 2) de software zichzelf kan updaten en dat anti-virus programmas geen roet in het eten gaan gooien. Verwijder het bestand 'Update.XXX' en start op als leraar (op "OK", "OK", "Negeren" drukken) om te testen of dat goed gaat. Verder zit er onder de "Help" op de menu pagina de optie "Informatie". Hier kunt u controleren wat de schoolinstellingen zijn waarmee de software is opgestart.